Решения инфо

«Машины должны работать — Люди должны думать.»
Девиз компании IBM

Рубрика: Простые решения

Обо всем интересном, что происходит в мире информаций. О создании, эволюции, новинках IT технологий, решения при работе с документами Excel, задачи на логику и с подвохом, рубрика «Хобби»…

  • Как в Excel написать большое число и число начинающиеся на ноль?

    Excel не понимает числа начинающиеся на 0. Если написать число в ячейке 0945 — Excel преобразует данное значение в число 945. Таким же образом программа реагирует и на большие числа больше 12 знаков. Т.е., число 1234567890123 будет преобразовано в 1,234…
    Есть два решения для правильного отображения чисел.

    • менее удобный,
    • более удобный.

    Менее удобный:  значение в ячейке необходимо преобразовать в текстовый формат, как на картинке ниже.

    как поставить большие числа в excel


    Более быстрый и удобный способ — это поставить знак апостроф   ‘  перед необходимым числом.

    Например: ‘0945. И нажать  Enter .

                       ‘1234567890123. И нажать  Enter .

    как поставить ноль перед числом в excel

    Числа будут отображены в необходимом формате.

    Опубликовано: 30.08.2014

  • Автоподбор ширины ячейки

    Заполняя таблицу в Excel обнаруживаем, что зачастую напечатанный текст заходит за границы таблицы.  В итоге часть текста не видна.

    Расширить границы ячейки можно двумя способами.

    • менее удобным,
    • более удобным.

    Менее удобный:
    — необходимо вручную зажать курсор на границе ячейки и передвинуть границу на необходимую ширину. Это понятно и известно изначально.

    как расширить границы ячейки в excel

    Более удобный:
    -навести курсор мыши на границу ячейки, как на  картинке выше и дважды кликнуть. Ячейка расширится на ширину столбца.

    Если необходимо подкорректировать несколько ячеек — необходимо выделить эти ячейки, затем навести курсор мыши на границу любой из выделенных ячеек и дважды кликнуть.

    как расширить границы ячейки в excel

    Ширина ячеек будет автоматически подобранна исходя из ширины напечатанных столбцов.

    Опубликовано: 20.08.2014

  • Быстрые Решения с таблицами Excel

    1. Быстрый доступ к листам
    2. Как быстро перейти на нужную вкладку в Excel-е
    3. Как отобразить в ячейке дробь
    4. Автоподбор ширины ячейки в Excel
    5. Как в Excel написать большое число и число начинающиеся на ноль
    6. Как в Excel перенести строку в одной ячейке?
    7. Выпадающий список в Excel

  • Как отобразить дробь в Excel?

    Как набрать в строке дробное число? 
    Например: 5/6.

    Дело в том, все дробные числа Excel преобразует в другое значение. Чтобы дробное число отобразилось правильно, необходимо включить формат «Дробный». Для этого:

    — на вкладке «Главная» в формочке «все форматы» выбрать в выпадающем списке строку «Дробный». После этого можно напечатать необходимую дробь.

    как поставить дробь в excel


    Ни чего сложного, но есть способ более простой.
    Перед дробью  вначале набираем   0 , затем нажимаем на  пробел , далее пишем дробное число. В данном случае — 5/6. Строка будет выглядеть следующим образом: 0 5/6. Нажимаем   Enter . После этого значение ячейки преобразуется в дробь 5/6 в правильном формате.

    Опубликовано: 16.08.2014

  • Как быстро перейти на нужную вкладку в Excel-е

    Работая в Excel -е более часто, для удобства создаем дополнительные листы, которых может быть два, три, четыре… Они видны в закладках. В данном случае переход от одного листа до другого  не предоставляет сложности.  Достаточно кликнуть не нужный лист.

    А если листов много? Они физически не помещаются в закладках.
    Да, в нижнем левом поле есть стрелочки, нажимая на которые можно перелистывать листы.

    как поставить ноль перед числом в excel

    Опять таки, когда вкладок много, поиск необходимого документа таким образом будет не удобным.

    Более простой способ перейти на нужную вкладку в Excel-е.
    Необходимо навести курсор в поле со стрелками в левом нижнем углу таблицы(или на одну из стрелок), как показано на рисунке выше и нажать правой кнопкой мыши. Откроется выпадающий список всех листов.

    как поставить ноль перед числом в excel


    Остается только выбрать необходимую вкладку и перейти на нужный документ.

    Быстрый способ копирования листа

    Необходимо навести курсор мыши на лист, который необходимо скопировать. Зажимаем клавишу  Ctrl  и курсором мыши перетаскиваем лист вправо.

    как скопировать лист в excel

    Произойдет мгновенное копирование документа.

    Опубликовано: 16.08.2014