Рубрика: Решения в Excel

При нажатии клавиши «ENTER» в документе Excel строка переходит в нижнюю ячейку.

Чтобы перенос строки произошел в той же ячейке, в которой текст набирается, следует нажать комбинацию клавиш:  Alt+Enter.
 Итого:   Alt  +  Enter  = перенос строки в одной ячейке.

2.Выпадающий список в Excel

При набирании повторяющихся слов(значений) в ячейках, программа подставляет уже раннее набранные слова исходя из первых двух знаков слова. Это здорово и удобно!.

Просмотреть и выбрать необходимую строку(значение) ранее уже набранных слов(значений) можно и другим способом:  вызвать выпадающий список.

Для этого следует набрать комбинацию клавиш:  Alt  +   ↓ 
Произойдет выпадающий список раннее набранных слов, из которых можно будет выбрать нужное.
По мере добавления новых значений — выпадающий список будет увеличиваться.

Опубликовано: 13.11.2014

Excel не понимает числа начинающиеся на 0. Если написать число в ячейке 0945 — Excel преобразует данное значение в число 945. Таким же образом программа реагирует и на большие числа больше 12 знаков. Т.е., число 1234567890123 будет преобразовано в 1,234…
Есть два решения для правильного отображения чисел.

• менее удобный,
• более удобный.

Менее удобный:  значение в ячейке необходимо преобразовать в текстовый формат, как на картинке ниже.

Более быстрый и удобный способ — это поставить знак апостроф   ‘  перед необходимым числом.

Например: ‘0945. И нажать  Enter .

                   ‘1234567890123. И нажать  Enter .

Числа будут отображены в необходимом формате.

Опубликовано: 30.08.2014

Заполняя таблицу в Excel обнаруживаем, что зачастую напечатанный текст заходит за границы таблицы.  В итоге часть текста не видна.

Расширить границы ячейки можно двумя способами.

• менее удобным,
• более удобным.

Менее удобный:
— необходимо вручную зажать курсор на границе ячейки и передвинуть границу на необходимую ширину. Это понятно и известно изначально.

Более удобный:
-навести курсор мыши на границу ячейки, как на  картинке выше и дважды кликнуть. Ячейка расширится на ширину столбца.

Если необходимо подкорректировать несколько ячеек — необходимо выделить эти ячейки, затем навести курсор мыши на границу любой из выделенных ячеек и дважды кликнуть.

Ширина ячеек будет автоматически подобранна исходя из ширины напечатанных столбцов.

Опубликовано: 20.08.2014

Как набрать в строке дробное число? 
Например: 5/6.

Дело в том, все дробные числа Excel преобразует в другое значение. Чтобы дробное число отобразилось правильно, необходимо включить формат «Дробный». Для этого:

— на вкладке «Главная» в формочке «все форматы» выбрать в выпадающем списке строку «Дробный». После этого можно напечатать необходимую дробь.

Ни чего сложного, но есть способ более простой.
Перед дробью  вначале набираем   0 , затем нажимаем на  пробел , далее пишем дробное число. В данном случае — 5/6. Строка будет выглядеть следующим образом: 0 5/6. Нажимаем   Enter . После этого значение ячейки преобразуется в дробь 5/6 в правильном формате.

Опубликовано: 16.08.2014