Понятие информационной базы

Понятие информационной базы


Задачи и их решения по информатике и математике
Техническое задание -->> Проектирование экранных форм

Понятие информационной базы

 Каноническое проектирование АИС
 
Основной целью выполнения первого этапа предпроектного обследования «Сбор материалов» является:
- выявление основных параметров предметной области (например, предприятия или его части)
- установление условий, в которых будет функционировать проект ЭИС, стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.
На этом этапе проектировщиками выполняется ряд технологических операций, и решаются следующие задачи:
- предварительное изучение предметной области;
- выбор технологии проектирования;
- выбор метода проведения обследования;
- выбор метода сбора материалов обследования;
- разработка программы обследования;
- разработка плана - графика сбора материалов обследования;
- сбор и формализация материалов обследования.


Выполнение операции предварительного изучения предметной области имеет своей целью на основе общих сведений об объекте выявить предварительные размеры объемов работ по проектированию и состав стоимостных и временных ограничений на процессы проектирования, а также найти примеры разработок проектов ЭИС для аналогичных систем.
Важной операцией, определяющей все последующие работы по обследованию объекта и проектированию ЭИС, является выбор технологии проектирования. В настоящее время в универсум входит несколько типов технологий проектирования: технология оригинального, типового, автоматизированного и смешанного варианта проектирования.
Для технологии оригинального проектирования характерно создание уникального проектного решения для экономической системы.
При этом могут создаваться не только индивидуальные проекты, но и соответствующие методики проведения проектных работ.
Поэтому технологию оригинального проектирования используют в том случае, если хотят, чтобы получаемый в результате проектирования индивидуальный проект в полной мере отображал все особенности соответствующего объекта управления при невысокой стоимости разработки, понятности и доступности получаемого решения заказчику. К числу ограничений по использованию оригинального проектирования можно отнести низкую степень автоматизации проектных работ, длительные сроки разработки, низкое качество документирования, отсутствие преемственности в проектных решениях.

Основными аргументами при выборе технологии могут служить: наличие денежных средств на приобретение и поддержку выбранной технологии, ограничений по времени проектирования, доступность соответствующих инструментальных средств и возможность обеспечения поддержки их эксплуатации собственными силами, наличие специалистов соответствующей квалификации.
Результатом выполнения этой операции служит получение описания выбранной технологии, методов и средств проектирования.

Информационная база (ИБ) ─ это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Все файлы ЭИС можно классифицировать по следующим признакам:
  • ∙  по этапам обработки (входные, базовые, результатные);
  • ∙  по типу носителя (на промежуточных носителях ─ гибких магнитных дисках и магнитных лентах, и на основных носителях ─ жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);
  • ∙  по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);
  • ∙  по назначению (по типу функциональных подсистем);
  • ∙  по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структурой записи);
  • ∙  по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).
Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:
  • ∙  полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;
  • ∙  целостность хранимой информации, т.е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;
  • ∙  своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;
  • ∙  гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;
  • ∙  реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры ИБ;
  • ∙  релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;
  • ∙  удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ;
  • ∙  разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.
К организации БД предъявляются следующие основные требования:
  • ∙  логическая и физическая независимость данных (программ от изменений структуры БД);
  • ∙  контролируемая избыточность данных;
  • ∙  стандартизация данных за счет использования классификаторов;
  • ∙  наличие словаря данных;
  • ∙  специализация интерфейса для администратора БД и пользователя системы;
  • ∙  контроль целостности данных;
  • ∙  защита данных от несанкционированного доступа;
  • ∙  наличие вспомогательных программных средств (утилит) проектирования и эксплуатации
БД.
Принципами построения централизованной БД являются:
  • ∙  обеспечение логической организация данных с помощью построения глобальной модели данных;
  • ∙  представление информационных потребностей для каждой задачи в виде подмоделей данных;
  • ∙  выделение специального языка описания данных для получения схем и подсхем;
  • ∙  описание процедур обработки данных с использованием языка манипулирования данными;
  • ∙  разделение доступа к полям данных;
  • ∙  защита данных через пароль;
  • ∙  обеспечение доступности данных одновременно для нескольких пользователей.